云同步
多设备同一份
XMind 2026
工具说明
云同步多设备接着画，演说模式按主题逐层放大
演说模式
按主题逐层放大
导出发人
PDF 与图片够用
意见回流
标完再改
周会上把图投出来，演说模式逐层放大，讲完一层再展开下一层，听众不会被满屏的节点吓到。
同步的前提是同一账号登录，换账号看到的是另一个空间。
作图要点
作图能力
同一账号下多设备看到的是同一份，改动不分叉。
多设备同一份
同一账号登录之后，家里与办公室打开的同一份图，续画到一半的位置在另一台机器上接着往下拉，改动不分叉，也不必来回传文件对版本。
演说模式
按主题逐个放大，讲一层展开下一层；讲到哪停在哪儿，不必另做一套幻灯片，退出后图还是那张图，改起来接着改。
导出发人
会后导成 PDF 或图片发进群里，没装软件的人也能顺着结构读下来；需要对方提意见时，图上标完再回来改原图，改完重新导一份。
意见回流
对方在导出的图上标注意见，回到原图逐条改，改完重新导出一份带日期的版本，谁看的是哪一版有据可查。
换人不换结构
接手的同事打开同一份图，结构就是他熟悉的样子；谁负责哪块写在节点备注里，不必另附一份说明去解释层级。
讲完留记录
会上讲过的版本存一份，会后改动另存一份；两次评审之间差了什么，对着两份图看就清楚，不必凭记忆回想。
结构与格式
能力分组
每组能力单独可用，组合起来覆盖完整流程。
| 场景 | 怎么用 | 结果 |
|---|---|---|
| 两地接着画 | 同一账号登录 | 打开的是同一份 |
| 当面讲解 | 开演说模式 | 逐层展开的画面 |
| 发给人看 | 导出 PDF 或图片 | 不装软件也能读 |
| 收集意见 | 对方在图上标 | 回来逐条改 |
| 交接给同事 | 结构与备注留在图上 | 不用另写说明 |
| 两次评审对照 | 各存一份带日期版本 | 改动看得见 |
版本与维护
主题库有增减时，新建界面里的可选样式会跟着变。
同步状态可见
保存与同步的进度在界面上能看到，不至于带着疑问关窗口。
演说切换更顺
进出演说模式不丢当前聚焦的分支，讲完接着改也顺手。
导出尺寸可选
发群里的图片按聊天窗口的观感挑尺寸，字不至于糊。
版本对照方便
两份同名文件放一起，结构差异顺着看就出来了。
结构、主题、大纲、导出与演示五组能力围绕同一份内容工作，换结构或换主题都不改动内容本身，改完随时能换回来。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
日常用法
落地情形
按手头这件事挑对应做法，不必每样都用上。
两地接着画
办公室画到一半，回家登录同一账号接着往下拉，位置都对得上。
当面讲解
演说模式按主题逐个放大，讲到哪停在哪，不必切到别的软件。
导出给人看
会后导出 PDF 或图片，没装软件的人也能顺着结构读下来。
意见回流
对方在导出的图上标注意见，回到原图改完再同步，版本不乱。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
平台与依赖
平台与依赖关系在这一节说明。
同步方式同一账号云同步
设备桌面与移动端共用一份
演示演说模式逐层展开
分享导出图片与文档
交接结构、备注与标记随文件走
运行平台Windows 10 / 11、macOS、iOS、Android
授权范围免费版与订阅专业版
登录首次启动按提示登录
获取形态本地安装包
取用
使用顺序
多设备同步，讲的时候逐层放大
- 1
讲前先同步
上台之前确认那份图已经同步完，免得投出来还是昨天那版；网络不稳时先导一份图片备用。
- 2
按主干讲起
演说模式从中心开始，一层讲完再展开下一层，听众跟得上，也不会被满屏节点压住。
- 3
讲到细处停一下
某条分支要展开讨论时就停在那儿，讲透了再往下，不必赶进度。
- 4
会后导出留档
导一份 PDF 发群里，另存一份当场版本，日后对照有依据。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见疑问
常见疑问
常被追问的几处操作细节收在这一节。
两台电脑上的图不一样怎么办
先确认两台登录的是同一账号，再看同步是否完成；不同账号看到的是不同空间。确实改出两个版本时，把较新的那份留下，另一份当对照存起来。
没登录能用吗
能，本地作图不受影响，只是那份图暂时不同步。想同步时到设置里登录一次，之前的本地文件仍然在，不会因为登录被覆盖。
演说模式要另外做幻灯片吗
不用。演说模式就是把现有的图逐层放大来讲，讲完退出还是原来那张图，不必维护两套材料，也就不存在哪一套忘了更新。
给别人看一定要装软件吗
不一定。导出 PDF 或图片对方就能读；需要对方继续编辑时才需要装同款软件，或者把源文件发过去。